Baik diartikel membuat email dengan domain sendiri yang lalu kita telah membahas tentang pentingnya kenapa kita harus memiliki alamat email dengan domain kita sendiri atau alamat email dengan domain perusahaan kita sendiri. Singkatnya adalah untuk profesionalitas.

Profesionalitas biasa dilambangkan dengan beberapa item, seperti alamat kantor, telepon kantor, logo, website dan email. Kenapa Email? Email adalah salah satu media untuk berkomunikasi dengan pelanggan sekaligus sebagai media promosi, karena ada alamat website perusahaan, ada signature didalamanya. Dan ada email marketing yang digunakan untuk memberikan sebuah penawaran kepada pelanggan.

Selain komunikasi dengan pelanggan, email juga sering digunakan untuk berkomunikasi dengan Tim atau karyawan di dalam suatu perusahaan, oleh karenanya email bisa menjadi media wajib yang harus selalu Anda pegang setiap untuk mendapatkan informasi secara update.

Diartikel Cara Setting Email Domain di Ponsel Android sudah pernah kita bahas soal bagaimana kita bisa mengakses email dengan domain kita meskipun tidak mempunyai aplikasi khusus seperti Gmail atau Yahoo Mail.

Setting Email Forwarding dan Email Autoresponders

Kali ini kita akam membahas email forwarding dan email Autoresponders. Dimana dua fitur ini sangat berguna dan sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Setting Email Forwarding

Email forwarding atau meneruskan email merupakan suatu fasilitas yang bisa Anda gunakan untuk mendapatkan salinan email.

Misalkan ada orang mengirim email kepada tim marketing Anda, tapi Anda tidak memegangang Akun email tim marketing. Lalu bagaimana caranya Anda bisa tau Email apa yang dikirim ke Tim Marketing?

Yap dengan email Forwarding. Anda tinggal Setting Email Forwarding pada akun Tim Marketing dan diarahkan pada akun Email Anda, dan Andapun akan mendapatkan Email serupa dengan email yang diterima oleh Tim Marketing.

Bagaimana cara setting email forwardingnya?

Pertama buka domain.com/webmail.

Lalu masukkan username dan password dari email yang akan di forward.

 

Kemudian pada bagian Manage Your Inbox, pilih Forwarders.

Di halaman Forwarders. Anda klik Add Forwarder.

Masukan Alamat email tujuan, bisa alamat email Anda yang berdomain sendiri atau email anda yang lain seperti Gmail misalnya.

Klik Add Forwarder. Tunggu beberapa saat hingga proses forwarding selesai.

Dan ketika Anda klik lagi menu Forwarders, Anda akan mendapati daftar email yang di forward dan kemana tujuannya.

Setting Email Autoreponders

Fasilitas kedua adalah autoresponder, dimana sistem akan mengirim balasan email secara otomatis ketika ada email baru masuk dan Anda belum sempat membalas atau memang sedang ada agenda yang membuat Anda tidak sempat membalas email tersebut.

Dengan email Autoreponders ini Anda bisa memberitahu orang yang mengirim email kepada Anda, bahwa Anda sedang ada agenda dan akan segera membalas email tersebut ketika agenda sudah selesai.

Untuk men-setting email Autoresponders, cukup mudah, dan diawal mungkin Anda sudah melihat menu Autoreponders di halaman webmail.

Langsung saja klik menu Autoresponders.

Pada halaman Autoresponders, klik Add Autoresponders. Dan anda akan diminta untuk mengisi beberapa form seperti berikut.

Interval, adalah jarak dimana email autoreponders akan mengirim email kepada alamat email yang sama. Maksudnya, jika alamat email A sudah mengirim email kepada email Anda sebelumnya, maka email berikutnya adak ditunda sekian jam untuk mendapatkan email autorespon lagi.

From, Nama pengirim Pesan, bisa Anda namai sesuai selera dan agar orang yang mendapat respon tau bahwa bukan Anda yang mengirim email.

Subject, subject email, untuk keterangan isi email.

Body, Isi dari email itu sendiri.

 

Di atas diterangkan ada %subject%, %form%, dan %email%, itu semua adalah variable dinamis yang akan berubah sesuai apa yang dikirim oleh orang yang mengirimi anda Email.

Mudah bukan? Jika Anda mengalami kesulitan Anda bisa menghubungi tim teknis Kami untuk memberikan Anda bantuan untuk mensetting email forwarding dan email autoresponders