Di Google Drive, jika kita mengunggah file dan membagikan tautannya dengan orang lain, maka setelah membuat perubahan apa pun pada file tersebut, kita perlu membagikan tautan untuk file yang diperbarui lagi. Google Drive memungkinkan pengunggahan beberapa file dengan nama dan format yang sama yang berarti Anda tidak dapat mengganti file lama dengan versi yang diperbarui meskipun keduanya memiliki nama yang sama.

Namun, ada cara sederhana untuk mengatasinya dan yang diperlukan hanyalah 5 langkah sederhana. Perhatikan bahwa tips ini hanya akan berfungsi pada file yang disimpan di Google Drive seperti file MS Office, PDF, dll. Tips ini tidak berfungsi pada file Google Docs.

Langkah 1

Temukan file di dalam Google Drive yang ingin kalian perbarui. Klik kanan pada file dan kemudian klik “Manage versions”. Opsi ini hanya berfungsi saat kalian menggunakan Google Drive di browser web.

Langkah 2

Klik “upload new versions”.

Langkah 3

Pilih file yang diperbarui dan klik “open”.

Langkah 4

Setelah file baru diunggah, kalian dapat melihat versi yang lebih baru dan lebih lama dari file yang sama. Keduanya akan memiliki tautan yang dapat dibagikan yang sama.

Itulah beberapa tips memperbarui file google drive tanpa mengubah tautannya. Secara default, Google Drive akan menyimpan versi lama dari file apa pun selama 30 hari. Kalian juga dapat mengunduh file versi lama, menghapusnya atau menyimpannya selamanya.

Selain itu, kalian dapat menggunakan metode tersebut di atas untuk mengganti file dengan format atau nama yang berbeda sementara tautan yang dapat dibagikan tetap sama.