Kita semua menunda-nunda di beberapa titik dalam karir kita, tetapi kebanyakan dari kita tidak menyadari bahwa kita telah melakukannya sampai seseorang menunjukkannya, atau ketika kita (akhirnya) mendapat masalah karenanya.

Penundaan, mungkin, tidak pernah menjadi penyebab langsung kegagalan seseorang dengan sebuah proyek tetapi dampak yang dihasilkan darinya mungkin: perencanaan yang buruk atau kurangnya perencanaan apa pun dapat menyebabkan proyek menjadi setengah selesai, menarik semalaman untuk menyelesaikan pekerjaan mungkin berdampak buruk bagi kesehatan, atau dapat menimbulkan masalah dalam tim yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan itu.

Ini semacam penundaan, yang menciptakan atau menyebabkan berbagai masalah, dan Anda akhirnya kehilangan kepercayaan yang diberikan orang-orang kepada Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Mengapa Anda harus mengambil risiko menghadapi harimau yang sedang mencari mangsa, jika Anda dapat dengan mudah menangkapnya dan memasukkannya ke dalam kandang? Atau bahkan lebih baik, jinakkan binatang di dalamnya.

Dalam artikel ini, kami melihat 7 cara untuk berhenti menunda-nunda pekerjaan.

1. Teknik Pomodoro

Telah terungkap bahwa otak manusia memiliki kecenderungan untuk kehilangan minat jika mereka bekerja dalam jangka waktu yang lama untuk suatu tugas tanpa imbalan apa pun. Kebutuhan akan kepuasan instan ini dimanipulasi dalam gim video, misalnya, melewati pit stop memungkinkan Anda naik level, memberi Anda bonus instan sehingga memberi Anda imbalan karena tetap bertahan dalam gim. Anda tidak menunda-nunda dalam permainan.

Anda juga dapat menerapkan metode pengaturan diri itu dalam pekerjaan Anda. Teknik Pomodoro mengatakan bahwa individu harus menggunakan jam untuk bekerja selama jangka waktu tertentu, dan kemudian menghadiahi diri mereka sendiri dengan istirahat.

2. Menyadari efek menunda-nunda

Cara lain untuk berhenti menunda-nunda adalah dengan benar-benar memikirkan efek saat Anda menunda-nunda. Penundaan dapat mengakibatkan hilangnya pekerjaan, atau kerugian finansial yang besar, dan bahkan membuat Anda jatuh untuk memperoleh proyek di masa depan. Jika Anda terus mengingatnya, ini mungkin akan membantu menghentikan Anda dari menunda tugas dan tugas Anda saat Anda merasa ingin menunda-nunda lagi.

Anda dapat mencoba menetapkan pencapaian untuk pekerjaan Anda untuk memastikan bahwa segala sesuatunya diselesaikan sedikit demi sedikit, daripada digabungkan dalam satu kesempatan yang luar biasa sekaligus.

3. Mengatur Jadwal

Rasanya luar biasa untuk mencapai sesuatu dan tidak ada alasan untuk tidak memecah perasaan itu dalam ‘gigitan’ yang lebih kecil. Buat daftar hal-hal yang harus Anda lakukan, tetapkan tenggat waktu untuk itu dan ketika Anda telah melakukannya, hapus dari daftar. Sekarang, bukankah itu terasa enak?

Anda dapat menggunakan alat produktivitas seperti Remember the Milk, Any.do, Toodledo atau pengatur waktu dan buku catatan biasa untuk mengingat tenggat waktu Anda. Seiring waktu, Anda akan dapat belajar bagaimana menjadi lebih produktif, bekerja lebih cepat atau bekerja lebih sedikit untuk hasil yang lebih baik.

4. Atasi Saat Kecil

Banyak yang fokus pada tugas-tugas yang lebih besar dan meninggalkan tugas-tugas yang lebih kecil untuk diselesaikan nanti, yang menyebabkan penundaan. Tugas-tugas kecil ini pada akhirnya menumpuk dan tidak diselesaikan tepat waktu. Intinya, hal-hal kecil inilah yang dapat diselesaikan dan diselesaikan dengan cepat, biasanya di tempat tepat setelah instruksi dikirimkan.

Tetapi tugas-tugas semacam itu terkadang diabaikan, diyakini sebagai masalah kecil hingga menjadi terlalu besar untuk ditampung atau diselesaikan tepat waktu. Jangan biarkan tanpa pengawasan jika Anda bisa, tidak peduli betapa tidak pentingnya menurut Anda.

5. Jangan bekerja sampai Anda merasa lelah

Psikologi manusia menyatakan bahwa jika Anda kelelahan dan tidak memiliki sesuatu yang tertunda di kepala Anda, pikiran Anda cenderung menyimpang dari tugas yang ada. Dengan kata lain, Anda dapat dengan mudah teralihkan saat lelah.

Ikuti tanda-tanda yang Anda peroleh dari tubuh Anda dan mulailah setiap tugas baru dari awal jika memungkinkan. Beristirahat sejenak dengan aktivitas santai seperti membaca koran atau mendengarkan musik ringan sambil menyeruput kopi dapat melakukan keajaiban untuk merevitalisasi bar energi Anda.

6. Gunakan kekuatan motivasi

Seringkali karyawan gagal mengingat dasar pekerjaan mereka, yang dapat menyebabkan penundaan. Bisnis Anda memiliki peran dan pekerjaan Anda memiliki tujuan. Apakah Anda menemukan kembali tujuan pribadi Anda dengan tugas yang ada? Jika bisa, berarti Anda mengambil langkah yang tepat untuk memperkuat diri sendiri.

Jika Anda merasa sulit untuk bangun di pagi hari untuk berangkat kerja, maka ada sesuatu yang salah. Jika sulit bahkan untuk memulai, menunda-nunda adalah tahap selanjutnya. Kurangnya semangat dalam bekerja mungkin memerlukan refleksi dari Anda.

Anda mungkin perlu mempertanyakan peran Anda dalam organisasi, jika Anda membutuhkan beberapa bentuk motivasi seperti dalam peran baru, proyek baru atau manajer baru. Atur ulang keterlibatan dan tanggung jawab Anda di tempat kerja untuk menghindari penundaan.

7. Jauhi godaan

Cobaan adalah rintangan yang nyata. Ini mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dan setiap orang memiliki daftar pribadi godaan dosa mereka: TV, panggilan telepon, permainan atau mitra SMS, Facebook dan lain-lain. Mengidentifikasi dan menjauhkan diri dari mereka akan membantu Anda untuk mengatasi penundaan dalam pekerjaan.

Anda dapat memilih untuk memisahkan diri dari Internet saat Anda mendesain, menulis atau membuat sketsa. Atau Anda dapat menemukan kamar untuk diri sendiri untuk menghindari gangguan fisik secara offline seperti kebisingan, anak-anak Anda atau dari panggilan telepon. Pada akhirnya, bergantung pada kemauan Anda untuk mengatakan tidak pada bisikan “Saya akan melakukannya besok”.